Stanovy AFCEA Slovak Chapter

Článok I : Názov

SLOVENSKÁ ASOCIÁCIA DODÁVATEĽOV A UŽÍVATEĽOV VOJENSKÝCH KOMUNIKAČNÝCH A INFORMAČNÝCH SYSTÉMOV AFCEA

V medzinárodnom styku bude používaný názov:
ARMED FORCES COMMUNICATION AND ELECTRONICS ASSOCIATION AFCEA - SLOVAK CHAPTER

Článok II : Sídlo

Sídlo asociácie je :
Spojovacie veliteľstvo Ozbrojených síl SR
Bzinská 1
915 33 Nové Mesto nad Váhom.

Článok III : Cieľ

1. Slovenská asociácia AFCEA (ďalej len asociácia) je neziskovou organizáciou, zaoberajúcou sa predovšetkým problematikou riadiacich systémov a informačných technológií pre použitie v štátnej správe s dôrazom na ozbrojené sily. Pôsobí na vzdelanie svojich členov a širokej odbornej verejnosti vytváraním prístupu k najnovším informáciám o technickom pokroku formou distribúcie odbornej tlače, seminárov, konferencií, prednášok ako i praktických kurzov.

2. Vo svojej činnosti sa asociácia podieľa na činnosti AFCEA International, ktorej účel a ciele sú totožné. Združuje sa v spoločných akciách, prispieva k jej činnosti svojimi aktivitami a členskými poplatkami. V plánovacom a hodnotiacom procese činnosti sa stáva rovnoprávnym členom AFCEA International.

3. Asociácia sa riadi týmito stanovami a akceptuje stanovy AFCEA International, ktoré tvoria prílohu k týmto stanovám.

Článok IV: Členstvo

1. Členom asociácie sa môžu stať fyzické, ale i právnické osoby zaoberajúce sa uvedenou problematikou, ktoré súhlasia s cieľmi AFCEA, aktívne sa budú zúčastňovať na plnení týchto cieľov a uhradia členský príspevok, stanovený vedením asociácie.

2. Členské práva a povinnosti musia byť v súlade s požiadavkami uvedenými v stanovách asociácie a stanovách AFCEA - International. Medzi základné členské práva patrí právo voliť a byť volený do vedenia orgánov asociácie, ďalej právo zúčastniť sa akcií a zhromaždení organizovaných asociáciou, o ktorých konaní bude každý člen včas informovaný.

3. Členovia vedenia asociácie a členovia stanovených komisií musia byť počas celej doby svojho pôsobenia vo funkcii, riadnymi členmi asociácie.

4. Ak ústredná Rada AFCEA International, alebo generálny riaditeľ AFCEA EUROPE požiada asociáciu, aby delegovala svojho člena do niektorej z funkcií v pôsobnosti AFCEA International, je vedenie asociácie pre udržanie kontinuity s medzinárodným združením povinné navrhnúť delegáta z celej členskej základne. Delegát je vybraný, ak za neho hlasuje väčšina členov vedenia asociácie.

Článok V : Orgány asociácie

Valné zhromaždenie

1. Valné zhromaždenie je najvyšším orgánom asociácie, je utvorené zo všetkých členov asociácie. Prijíma závažné rozhodnutia o zameraní a programe asociácie, volí vedenie asociácie, ktoré riadi jej činnosť v období medzi konaním valného zhromaždenia, schvaľuje stanovy asociácie ich zmeny a doplnky, rozhoduje o založení, zlúčení a zániku asociácie, rozhoduje o využití a hospodárení s finančnými prostriedkami. Valné zhromaždenie zvoláva vedenie asociácie, ktoré tiež určí miesto a čas jeho konania. O konaní valného zhromaždenia musia byť členovia asociácie informovaní najmenej štrnásť dní vopred.

2. Každoročne v druhom štvrťroku zvolá prezident asociácie Výročné valné zhromaždenie asociácie. Hlavným účelom výročného zasadania je voľba nového vedenia asociácie, prerokovanie programového zamerania činnosti v ďalšom období, prípadne iné záležitosti, ktoré do programu rokovania zaradí Rada. V prípade neprítomnosti prezidenta valné zhromaždenie zvoláva jeho zástupca. Okrem výročného valného zhromaždenia sa v priebehu roka konajú ďalšie valné zhromaždenia, ak tak rozhodne vedenie asociácie, alebo o jeho zvolanie požiada aspoň 25% členov asociácie, najmenej však 15 členov asociácie.

3. Zasadanie valného zhromaždenia je uznášania schopné, ak je na ňom prítomná nadpolovičná väčšina individuálnych členov asociácie a najmenej štvrtina prihlásených osôb kolektívnych členov asociácie.

4. Pokiaľ sa do 30 minút od termínu, na ktorý bolo zvolané valné zhromaždenie nedostaví uznášania schopný počet členov asociácie, je prezident (v prípade jeho neprítomnosti člen Rady) oprávnený vyhlásiť a neodkladne začať konanie tzv. náhradného valného zhromaždenia. Náhradné valné zhromaždenie je uznášania schopné pri ľubovoľnom počte prítomných členov. Môže však prijímať uznesenia len o tých záležitostiach, ktoré sú uvedené v programe valného zhromaždenia. Uznesenie náhradného valného zhromaždenia je prijaté, ak zaň hlasujú najmenej dve tretiny prítomných členov.

Výkonný orgán asociácie

1. Vedením asociácie je poverená zvolená rada asociácie (ďalej len Rada) na čele s prezidentom asociácie, ktorá pozostáva z ďalších šiestich funkcionárov Rady. Ďalší funkcionári Rady sú : Prvý viceprezident, viceprezident pre členské záležitosti, viceprezident pre programovú činnosť, pokladník, sekretár pobočky, programový sekretár a šesť riaditeľov. Rada je splnomocnená riadiť činnosť asociácie, rokovať a rozhodovať o koncepčných a výkonných činnostiach, ktorými sa realizujú ciele a program asociácie.

2. Rada je volená členmi asociácie na výročnom valnom zhromaždení. Funkcionári sú volení na dobu jedného roka, ich funkčné obdobie končí dňom zvolenia nových funkcionárov. Riaditelia sú volení na dvojročné funkčné obdobie tak, že polovica sa z dôvodu zachovania kontinuity volí v nepárnom a polovica v párnom volebnom období. Jestvujúci členovia Rady môžu byť zvolení viackrát za sebou.

3. Funkcionári asociácie:

a) Prezident asociácie riadi činnosť Rady, predsedá zasadaniam asociácie a Rady, reprezentuje asociácie na verejnosti a vykonáva ďalšie povinnosti spojené s jeho funkciou. Má právo rokovať v mene asociácie. Nadväzuje a udržiava kontakty s vedením AFCEA International , AFCEA Europe a podľa charakteru programového zamerania Slovenskej asociácie aj s prezidentmi iných asociácií.

b) Prvý viceprezident pomáha prezidentovi plniť po organizačnej stránke jeho povinnosti a zastupuje ho v prípadoch jeho neprítomnosti a ak je zastupovaním poverený prezidentom. Ak by prezident nemohol toto poverenie vydať, môže tak urobiť Rada.

c) Viceprezident pre členské záležitosti je zodpovedný za stav a nárast členskej základne asociácie. Stará sa o obnovu a predlžovanie členstva jestvujúcich členov a o nábor nových individuálnych a kolektívnych členov. Udržuje kontakt so sekretárom AFCEA Europe, ktorému zasiela prihlášky nových členov a s ktorým upresňuje aktuálny stav členskej evidencie.

d) Programový viceprezident zodpovedá za vypracovanie a realizáciu programových zámerov činnosti asociácie. Navrhuje hlavné záujmové oblasti a zameranie akcií organizovaných asociáciou.

e) Sekretár asociácie vypracúva zápisy zo zasadnutí Rady a valných zhromaždení asociácie, zabezpečuje a vybavuje korešpondenciu asociácie. Zodpovedá za vedenie a uloženie všetkej dokumentácie asociácie. Zhromažďuje podklady od ostatných funkcionárov asociácie na vypracovanie výročnej správy. Udržiava kontakt so sekretármi AFCEA International a AFCEA Europe

f) Pokladník asociácie zodpovedá za správu peňažnej hotovosti asociácie. Riadi a vykonáva všetky finančné operácie asociácie. Vypracováva ročnú finančnú správu o hospodárení asociácie a rozpočet na budúce funkčné obdobie. Zodpovedá za vedenie a uloženie všetkej finančnej dokumentácie podľa pokynov prezidenta asociácie v súlade s prijatými zásadami AFCEA International. Vykonáva vyúčtovanie akcií (podujatí) organizovaných asociáciou a podáva správu o prípadných výnosoch alebo stratách.

g) Programový sekretár je nápomocný programovému viceprezidentovi pri vypracovaní plánu činnosti a pri jeho realizácií. Osobne zodpovedá za plánovanie, prípravu, koordináciu a dodržanie programovej náplne všetkých podujatí organizovaných asociáciou.

4. Riaditelia

Jednotliví riaditelia nemajú vopred stanovené funkčné povinnosti, podieľajú sa na posudzovaní a formulácií programového zamerania asociácie, stabilizácií jestvujúcej členskej základne, nábore nových členov a na riadení asociácie. V súvislosti s realizáciou asociácie im môžu byť Radou uložené konkrétne úlohy.

5. Čestní viceprezidenti

Prezident môže menovať po prerokovaní v Rade, čestných viceprezidentov asociácie. Čestným viceprezidentom sa môže stať vynikajúci predstaviteľ pôsobiaci v oblasti informačných technológií alebo elektronických systémov. Asociácia by nemala mať súčasne viac ako dvoch čestných viceprezidentov. Čestný viceprezident nemá určenú konkrétnu funkčnú náplň. Očakáva sa však, že bude aktívne podporovať činnosť asociácie vždy, ak je to potrebné. Funkčné obdobie čestného viceprezidenta je dvojročné.

6. Zasadanie Rady

Zasadanie Rady zvoláva prezident asociácie spravidla jedenkrát za mesiac, najmenej však šesťkrát za rok. Rada je uznášaniaschopná, ak je na zasadaní prítomný nadpolovičný počet členov Rady. Uznesenie Rady je platné, ak zaň hlasuje väčšina z uznášaniaschopného počtu členov Rady. Ak Rada nemá plné obsadenie z dôvodu dlhodobej absencie niektorého z členov Rady, môže Rada kooptovať náhradníka. V prípade neprítomnosti prezidenta zvoláva Radu jeho zástupca.

Článok VI. : Hospodárenie s financiami

1. Finančné zdroje asociácie sú tvorené časťou členských príspevkov pridelených asociácií vedením AFCEA International, sponzorskými darmi a príspevkami. Za propagáciu podnikov a spoločnosti asociácie neuzatvára žiadne finančné záväzky. Výnimku tvorí usporiadanie vlastných aktivít a prípady, ktoré sú v súlade so stanovami, ak sú schválené Radou a nepresahujú finančnú čiastku, ktorú je možné uhradiť z disponibilných fondov asociácie. Dodatočné zdroje, t.j. okrem tých, ktoré asociácia získava bežne pre financovanie svojich činností, je možné získať vhodnou formou po predchádzajúcom schválení Radou. Získané finančné prostriedky nesmú byť použité na obohatenie členov asociácie a na iný cieľ ako je uvedený v zameraní asociácie.

2. Pokladník v rámci hmotnej zodpovednosti neodkladne vybavuje finančné povinnosti vyplývajúce z usporiadaných aktivít asociácie, obyčajne ihneď po skončení každej akcie. Pokladník je povinný podrobne vyúčtovať akciu a uviesť prípadný zisk, alebo stratu. Mimoriadne výdavky, neuvedené v pláne výdavkov je pokladník povinný vopred prerokovať s prezidentom asociácie.

3. Prezident je oprávnený uhradiť finančné záväzky vzniknuté v rámci bežnej činnosti asociácie do výšky 5.000.- (päť tisíc) Sk včítane. Výdavky presahujúce túto čiastku môže uhradiť po predchádzajúcom schválení Radou.

4. Vyúčtovanie uhradených nákladov musí byť vykonané predložením platných účtovných dokladov najneskôr do jedného mesiaca odo dňa uhradenia.

5. Hospodársky rok asociácie je stanovený na obdobie od 1. apríla do 31. marca nasledujúceho roku. Za toto obdobie vypracuje revízna komisia podrobnú revíznu správu o finančnom hospodárení asociácie. Revíznu správu Rada prerokuje najneskôr do konca apríla a schvaľujú ju členovia asociácie na výročnom valnom zhromaždení.

Článok VII. : Nominácia a voľby

1. Voľby nového vedenia asociácie sa konajú každoročne na výročnom valnom zhromaždení.

2. Návrh kandidátov do vedenia asociácie podáva Rada, alebo jednotliví členovia asociácie. Návrh kandidátov musí byť odovzdaný volebnej komisii v písomnej forme. Návrhy podané členom (prípadne skupiny členov) musia byť podpísané minimálne desiatimi členmi asociácie. Jestvujúci členovia vedenia asociácie môžu byť volení opäť.

3. Navrhnutí kandidáti na znamenie súhlasu so zaradením na kandidátsku listinu, odovzdajú volebnej komisii písomne svoj stručný profesný profil a predstavu, ako chcú realizovať náplň funkcie, na ktorú sú navrhovaní.

4. Členovia asociácie majú právo byť oboznámení so zoznamom navrhovaných kandidátov ich profesnými profilmi a predstavami ako chcú vykonávať svoju funkciu, ak budú zvolení a to najmenej jeden týždeň pred konaním výročného valného zhromaždenia.

5. Jednotliví členovia asociácie navrhovaní do vedenia asociácie sú zvolení, ak za nich hlasuje nadpolovičná väčšina z uznášaniaschopného počtu právoplatných členov asociácie.

6. Celá voľba, alebo jej časť môže byť vykonaná korenšpondenčne.

Článok VIII. : Komisie

1. S cieľom zabezpečenia úspešného fungovania asociácie po predchádzajúcom prerokovaní v Rade prezident alebo poverený zástupca menuje komisie. Funkčnú náplň a dobu, počas ktorej komisie pracujú, stanoví Rada. Revízna, volebná a návrhová komisia musí byť ustanovená vždy, najmenej tri mesiace pred konaním výročného valného zhromaždenia asociácie. Členovia Rady sa môžu zúčastniť na práci v komisiách ako ich členovia s výnimkou revíznej a volebnej komisie.

2. Revízna komisia je zložená z predsedu a najmenej dvoch ďalších členov. Revízna komisia preveruje správnosť výročnej finančnej správy vypracovanej pokladníkom, vedenie pokladničnej knihy, stav účtov a spôsob hospodárenia s finančnými prostriedkami asociácie. Správa o výsledkoch, ku ktorým revízna komisia dospela, tvorí neoddeliteľnú súčasť výročnej finančnej správy, ktorá sa predkladá plénu výročného valného zhromaždenia asociácie na schválenie.

3. Volebná komisia je zložená z predsedu a najmenej dvoch ďalších členov. Volebná komisia pripravuje a vykonáva voľbu vedenia asociácie, ich profesné profily a predstavy o výkone funkcie navrhovanými kandidátmi. Vypracováva návrh kandidátnej listiny, ktorý predkladá Rade spolu s profesnými profilmi a predstavami o spôsobe vykonávania funkcie najmenej tri týždne pred konaním volieb. Navrhuje a predkladá plénu výročného valného zhromaždenia asociácie na schválenie spôsob vykonania volieb.

4. Návrhová komisia je zložená z predsedu a najmenej dvoch ďalších členov. Pripravuje a predkladá plénu výročného valného zhromaždenia asociácie, na základe návrhu a námetov vzniknutých v diskusii a podkladov obdržaných od Rady, návrh záverečného uznesenia.

Článok IX : Zmeny stanov

1. Prípadné zmeny stanov asociácie nesmú byť v rozpore s ideálmi a zameraním na základe ktorých vznikli a so stanovami AFCEA International pre udržanie kontaktu so svetovou organizáciou. Vykonanie zmien o platných stanovách navrhuje členskej základni asociácie Rada, ak zmeny schváli väčšina členov Rady. Zmeny môže navrhnúť tiež prezident alebo poverený zástupca na základe petície, ktorú podpíše najmenej 10% z celkového počtu členov asociácie

2. Navrhované zmeny stanov musia byť predložené členskej základní asociácie na prerokovanie najmenej 30 dní pred hlasovaním o ich prijatí. Miesto, čas a spôsob hlasovania o zmenách stanov určuje Rada.

3. Zmena stanov je schválená, ak ju schváli nadpolovičná väčšina právoplatných členov asociácie.

4. Zmenené stanovy nadobudnú platnosť ihneď po schválení navrhovaných zmien členmi asociácie. Podliehajú však ešte povinnej registrácií MV SR.

Článok X : Zánik asociácie

1. O prípadnom zániku asociácie musí rozhodnúť valné zhromaždenie, ktoré rozhodne tiež o spôsobe úhrady všetkých legálnych finančných záväzkov vzniknutých činnosťou asociácie o likvidácií zostatkových aktivít. Zostatkové aktíva budú predisponované na niektorú neziskovú organizáciu, zaoberajúcu sa výhradne charitatívnou činnosťou. Likvidáciu asociácie vykoná valným zhromaždením poverený likvidátor, ktorý zaistí vymazanie registrácie.

Článok XI. Záverečné ustanovenia

1. AFCEA je právnickou osobou a vo svojej činnosti sa obecne riadi platnou legislatívou Slovenskej republiky, stanovami asociácie a stanovami medzinárodnej spoločnosti AFCEA International.

2. Tieto stanovy nadobúdajú účinnosť po schválení členskou základňou asociácie a po registrácii MV SR podľa platných základných ustanovení.

Tieto stanovy boli prerokované a schválené prípravným výborom slovenskej asociácie AFCEA, konanom v Bratislave dňa 5. Novembra 2002